Har du koll på de nya reglerna för årsredovisningar?

För dig som ansvarar för att ta fram företagets årsredovisning har det skett en del viktiga förändringar löpande under 2024 och 2025 som du behöver ha koll på. Förändringar som kommer att påverka dina redovisningar framöver och som både du som beställare och den partner du använder för att ta fram årsredovisningen behöver vara väl medvetna om för att kunna tillämpa och implementera på bästa sätt.

Fyra viktiga förändringar

Förändringarna syftar bland annat till att öka transparensen, förbättra hållbarhetsrapporteringen och digitalisera bokföringsprocesserna. För dig och ditt företag innebär detta nya möjligheter att stärka positioner och kommunicera finansiell och hållbarhetsrelaterad information på ett tydligare och mer trovärdigt sätt.

Här är de fyra viktigaste ändringarna och vad de nya reglerna betyder framöver.

1. Hårdare krav på hållbarhetsrapportering

Hållbarhetsrapportering (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) blir ett allt viktigare inslag i företagens årsredovisningar. Från och med det räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2024 måste fler företag, primärt de större bolag med fler än 1 000 anställda, rapportera detaljerat om sitt hållbarhetsarbete, inklusive växthusgasutsläpp och hur hela värdekedjan påverkar hållbarhetsfrågor. Syftet är att ge en mer heltäckande bild av företagets miljömässiga och sociala påverkan. Regeringskansliet uppdaterar kontinuerligt status kring direktivet på sin hemsida.

Vad innebär detta?

• Större fokus på tydlig och transparent kommunikation kring hållbarhetsarbetet.
• Ökad efterfrågan på verifierbara data i hållbarhetsrapporter.
• Möjlighet att stärka varumärket med en genomtänkt hållbarhetsstrategi.

2. Höjda förseningsavgifter vid sen inlämning

Från den 1 januari 2025 är det dyrare för aktiebolag att lämna in sina årsredovisningar för sent. För privata aktiebolag höjs de första två förseningsavgifterna från 5 000 kr till 7 500 kr, medan den tredje avgiften ökar från 10 000 kr till 15 000 kr. För publika aktiebolag är avgifterna dubbelt så höga.

Vad innebär detta?

• Vikten av intern kommunikation kring deadlines och ekonomiska rapporteringskrav ökar.
• Företag måste säkerställa att årsredovisningen lämnas in i tid för att undvika extra kostnader.
• Ökad efterfrågan på tydliga riktlinjer och processer för ekonomisk rapportering.

3. Ny uppställningsform för eget kapital

För stiftelser, ideella föreningar och samfällighetsföreningar ändras uppställningsformen för eget kapital från och med det räkenskapsår som inleddes efter den 30 juni 2024. Syftet är att skapa en mer enhetlig redovisningsstruktur, liknande den som används av aktiebolag.

Vad innebär detta?

• Ökad tydlighet i ekonomiska rapporter gentemot externa intressenter.
• För organisationer i den ideella sektorn innebär detta en möjlighet att bättre förklara sin ekonomiska situation och transparens gentemot givare och medlemmar.
• Behovet av att anpassa redovisningsstrukturen och utbilda personal om de nya standarderna.

4. Ändringar i datering av årsredovisningar

Från den 1 juli 2024 ska årsredovisningen dateras den dag då dess slutliga innehåll fastställs och den är färdig för undertecknande. Tidigare krävdes endast ett underteckningsdatum, men den nya regeln syftar till att öka tydligheten kring när årsredovisningen faktiskt blev färdigställd.

Vad innebär detta?

• Ökad transparens i tidslinjer för ekonomiska rapporter.
• Viktigt att säkerställa att årsredovisningen och tillhörande dokumentation speglar de faktiska besluts- och godkännandeprocesserna.
• Behov av att anpassa interna rutiner för att matcha de nya dateringarna i rapporteringen.

Hur ser du till att göra rätt?

Ovanstående förändringar innebär en omfattande omställning i hur ditt och andra företag hanterar och kommunicerar sin ekonomiska information. För att säkerställa en korrekt, tydlig och trovärdig rapportering gentemot kunder, investerare och andra intressenter är det avgörande att förstå och anpassa sig till de nya kraven. Noggrannhet bygger förtroende, och eventuella misstag kan påverka företagets trovärdighet.

Testa oss på Navigator

Genom att ha en tydlig kvalitetssäkringsprocess och samarbeta med experter på området kan ditt företag säkerställa att årsredovisningen håller högsta standard. Navigator är en strategisk kommunikationsbyrå med gedigen erfarenhet inom IR och framtagning av årsredovisningar. Vi vet att det handlar om mer än att uppfylla lagkrav – en väl genomtänkt årsredovisning skapar mervärde genom tydlig, engagerande och strategisk kommunikation. En strukturerad och visuellt tilltalande presentation ökar transparensen och gör företagets information tillgängligare och mer intressant för målgrupperna.

Vi tar gärna ett förutsättningslöst möte där vi visar vår process och beskriver hur vi jobbar. Är du inte lite sugen på att testa något nytt?