Konsten att skapa en korrekt och kreativ årsredovisning

Att ta fram en årsredovisning är så mycket mer än en formell skyldighet – det är en unik möjlighet att kommunicera företagets framgångar, vision och ansvarstagande på ett sätt som engagerar och bygger förtroende. En möjlighet att fylla varumärket med positiva värden ur ett långsiktigt perspektiv mot några av dina viktigaste målgrupper. En riktigt bra årsredovisning kombinerar tydlig finansiell information med kreativitet och storytelling för att lyfta fram verksamhetens styrkor.

Utgå från en detaljerad tidplan

Det kanske viktigaste rådet om du vill skapa en genomtänkt och konkurrenskraftig årsredovisning – börja i tid! Det bästa är att starta planeringen så snart du är klar med föregående års redovisning. Inled med att utvärdera vad som gick bra respektive mindre bra under den senaste processen tillsammans med ditt team och alla involverade.

Att producera en årsredovisning är en process som engagerar många människor, vilket kräver planering. Med en tydlig tidplan och ett strukturerat arbetssätt undviker du stress och säkerställer att all information är korrekt och genomarbetad.

Om du tar hjälp av en byrå är det bra att ha en tydlig kontaktperson på båda sidor som kanaliserar all information med berörda parter som jobbar med texter, grafer, siffror och innehåll till de olika kapitlen. Det är också dessa personer som ser till att det finns tydliga hållpunkter och utrymme för förändring i god tid före olika delar behöver presenteras för viktiga intressenter. Se till att ni har kontinuerliga avstämningsmöten, gärna minst en gång i veckan, åtminstone under den mest hektiska perioden när mängder av korrektur flödar fram och tillbaka.

En bra och genomtänkt tidplan behöver vara tydlig och detaljerad.

Målgruppsanpassa och tydliggör

Er årsredovisning är inte bara ett dokument för myndigheterna – den ska kommunicera med investerare, medarbetare, kunder och andra intressenter på ett sätt som engagerar. Det är därför viktigt att målgruppsanpassa innehållet. För att nå fram till rätt personer behöver språket vara tydligt, strukturen genomtänkt och presentationen visuellt tilltalande. Genom att du undviker onödigt fackspråk och istället lyfter fram de viktigaste insikterna på ett pedagogiskt sätt blir helheten mer tillgänglig.

För att skapa engagemang bör du utnyttja kreativ design och visuella element. Exempelvis grafik, diagram och bilder som gör det enklare att förmedla komplex information. Ett genomtänkt visuellt upplägg skapar en mer attraktiv läsupplevelse och gör det lättare för mottagaren att snabbt fånga upp de viktigaste budskapen. En modern årsredovisning handlar inte bara om att förmedla siffror, utan om att skapa en berättelse som berör och inspirerar.

Se till att du har hjälp av en byrå som är van vid att interagera med samtliga målgrupper för årsredovisningen och som är duktiga på att förmedla kontext och omvandla komplex information till lättförståelig kommunikation.

Använd bilder och grafer för att underlätta för läsaren.

Lyft fram era framgångar

Storytelling är en kraftfull metod för att göra rapporten mer läsvärd och engagerande. Genom att ”berätta” om verksamheten utifrån olika perspektiv kan du förmedla mjuka värden och skapa en känslomässig koppling till läsaren. Det kan handla om att lyfta fram medarbetares insatser, belysa framgångsrika projekt eller berätta om utmaningar som övervunnits. En årsredovisning som förmedlar företagets resa och vision på ett genuint sätt får större genomslag och blir mer än bara en formell sammanställning av siffror.

Spegla verksamheten ur olika perspektiv med hjälp av storytelling.

Sprid innehållet

I en tid där digitalisering genomsyrar alla aspekter av affärslivet bör företag också överväga att göra årsredovisningen digital och interaktiv. Istället för en traditionell pdf kan rapporten presenteras på en webbsida med interaktiva element, videoklipp och animerade visualiseringar. Detta gör informationen mer lättillgänglig och engagerande, samtidigt som det skapar nya möjligheter att sprida rapporten genom digitala kanaler.

Tyvärr är många företag mindre bra på att utnyttja innehållet i årsredovisningen i sin övriga kommunikation. Trots att man ofta lagt många hundra, kanske tusen timmar på att bygga stories och spegla verksamheten på ett engagerande sätt och har innehåll som är ”godkänt” av så gott som alla viktiga beslutsfattare i den interna organisationen, förblir årsredovisningen ett slutet dokument som bara kommuniceras på IR-sidorna som en notis eller nyhet.

En bra kommunikationsbyrå kan hjälpa dig att välja ut det innehåll som är relevant och intressant att använda i kommunikationen i övriga kanaler och anpassa din storytelling så den skapar engagemang hos många olika målgrupper under stor del av året.

Testa oss på Navigator

Vi på Navigator har lång erfarenhet inom IR och tar i genomsnitt fram mellan fem och sju årsredovisningar per år för våra kunder. Vi vet att det handlar om mycket mer än att bara uppfylla lagkraven. Med en väl genomtänkt, tydlig, engagerande och visuellt tilltalande redovisning kan du skapa långsiktiga mervärden som bygger varumärket över tid mot många viktiga intressenter. En strukturerad och visuellt tilltalande presentation ökar transparensen och gör företagets information tillgängligare och mer intressant för målgrupperna.

Genom att kombinera korrekt finansiell rapportering med storytelling och kreativ design kan vi hjälpa dig att förvandla din årsredovisning från formell skyldighet till ett kraftfullt kommunikationsverktyg. Och vi kan hjälpa dig att integrera det godkända innehållet i din övriga kommunikation så redovisningen inte blir en isolerad företeelse.

Vi tar gärna ett förutsättningslöst möte där vi visar vår process och beskriver hur vi jobbar. Är du inte lite sugen på att testa något nytt?